Kit du Directeur Administratif et Financier

📁 Contenu du Kit

💼💼 Volet administratif :

💼 MANAGEMENT ET ADMINISTRATION DES ENTREPRISES

☑️ Documents numériques modifiables :

☑️ Administration générale

☑️ Bon de commande – Excel

☑️ Bon de commande

☑️ Contrat de distribution

☑️ Demande fourniture de bureau

☑️ Fiche dévaluation des fournisseurs

☑️ Lettre de commande

☑️ MémoTéléphone

☑️ Attestation et avis de réunion

☑️ Attestation de résolution d’entreprise

☑️ Attestation des dispositions Procès verbal de la réunion

☑️ Attestion de vote du CA

☑️ Avis de renonciation à l’Assemblée générale constitutive

☑️ Avis de renonciation à la réunion des actionnaires

☑️ Cessation d’utilisation de raison sociale

☑️ Convocation à l’assemblée générale des actionnaires

☑️ Convocation à l’assemblée générale extraordinaire

☑️ Lettre de voeux de fin d’année aux actionnaires

☑️ Liste de vérification Pour la tenue de l’Assemblée Générale

☑️ Notification concernant l’assemblée générale annuelle

💼 Rénonciation à la réunion du CA

✅ Compte rendus

✅ Compte rendu de réunion

✅ Compte rendu AG

✅ Modèle compte rendu

✅ Modèle compte rendu réunion direct nominatif

✅ Modèle compte rendu réunion non nominatif

✅ Note de réunion

💼 Procès-verbal de réunion

➡ Création d’entreprise

✅ Analyse de rentabilité de franchise
✅ Évaluation mensuelle du budget familial
✅ Fiche d’analyse des forces et faiblesses personnelles
✅ Fiche d’auto-évaluation
✅ Fiche d’estimation des coûts de démarrage
✅ Fiche de comparaison de franchises
✅ Fiche de sélection des opportunités à démarrer
✅ Liste de vérification démarrage d’une entreprise
✅ Liste de vérification termes élémentaires d’un contrat de franchise
✅ Liste de vérification types de communication (marketing)

💼 Management Stratégique

✅ Caractéristiques des stratégies concurrentielles
✅ Diagramme d’affinité
✅ Fiche d’analyse de la concurrence et du secteur
✅ Fiche d’analyse des forces et faiblesses
✅ Fiche d’audit de gestion
✅ Fiche d’évaluation des activités de support de la chaîne de valeur
✅ Fiche d’évaluation des performances de gestion
✅ Fiche d’évaluation des principales activités de la chaîne de valeur
✅ Fiche de fixation d’objectif en une minute
✅ Guide Comment mener une session de remue-méninges
✅ Liste de vérification Stratégies possibles de gestion de systèmes d’information
✅ Objectifs globaux de l’entreprise
✅ Stratégies possibles de gestion de la production et des opérations
✅ Stratégies possibles de gestion des ressources humaines
✅ Stratégies possibles de gestion financière et comptable
✅ Stratégies possibles de marketing
✅ Stratégies possibles de recherche et de développement

💼 Plan d’affaires

✅ Guide plan d’affaires
✅ Plan d’affaires
✅ Plan marketing
✅ Sommaire exécutif

💼 Procès-verbaux

✅ Procès-verbal d’une réunion du CA
✅ Procès-verbal d’une réunion extraordinaire du CA
✅ Procès-verbal d’une réunion formelle
✅ Procès-verbal d’une réunion ordinaire du CA
✅ Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive
✅ Procès-verbal de l’assemblée générale des actionnaires
✅ Procès-verbal de la première réunion du CA

💼 Procuration

✅ Procuration irrévocable
✅ Procuration révocable

💼 Relation avec les actionnaires

✅ Acte de constitution de société
✅ Acte de nomination des dirigeants avant constitution
✅ Certificat de constitution
✅ Certificat de préconstitution de société
✅ Convention entre actionnaires
✅ Registre des actions et résumé de la structure du capital
✅ Statuts constitutifs de société

💼 Résolutions et démissions

✅ Démission d’un directeur
✅ Démission du conseil d’administration
✅ Résolution de CA approuvant un amendement à l’acte constitutif
✅ Résolution de l’assemblée générale des actionnaires
✅ Résolution des actionnaires approuvant l’approbation de contrat
✅ Résolution des actionnaires approuvant l’élection des membres
✅ Résolution des actionnaires approuvant les actes antérieurs
✅ Résolution des actionnaires approuvant un nouveau membre au CA
✅ Résolution des actionnaires approuvant plus de sièges au CA
✅ Résolution des actionnaires sur la nomination d’experts-comptables
✅ Résolution du CA approuvant l’acquisition d’actifs
✅ Résolution du CA approuvant l’acquisition de biens
✅ Résolution du CA approuvant l’adoption d’un nom commercial
✅ Résolution du CA approuvant l’adoption de l’exercice
✅ Résolution du CA approuvant l’adoption des états financiers
✅ Résolution du CA approuvant l’amendement des statuts
✅ Résolution du CA approuvant l’assemblée générale
✅ Résolution du CA approuvant l’attribution de contrat
✅ Résolution du CA approuvant l’organisation de la société
✅ Résolution du CA approuvant la négociation d’un contrat spécial
✅ Résolution du CA approuvant la politique de non-discrimination
✅ Résolution du CA approuvant la vente d’actifs
✅ Résolution du CA approuvant la vente d’actions
✅ Résolution du CA approuvant le bail
✅ Résolution du CA approuvant un amendement à l’Acte Constitutif
✅ Résolution du CA approuvant un congédiement
✅ Résolution du CA approuvant un contrat de travail
✅ Résolution du CA approuvant un dividende
✅ Résolution du CA approuvant un emprunt
✅ Résolution du CA approuvant un plan de droit de rachat
✅ Résolution du CA approuvant un prêt
✅ Résolution du CA approuvant une acquisition
✅ Résolution du CA par approbation unanime écrite
✅ Résolution du CA portant attribution de droits d’achat
✅ Résolution du CA portant autorisation d’achat d’équipement
✅ Résolution du CA portant autorisation de conduite d’activité
✅ Résolution du CA portant autorisation de location de véhicule
✅ Résolution du CA portant démultiplication des actions
✅ Résolution du CA portant sur autorisation d’acquittement général
✅ Résolution du CA portant sur fin d’un contrat de location
✅ Résolution du CA portant sur la création de comité
✅ Résolution du CA portant sur la nomination de directeurs
✅ Résolution du CA portant sur le choix d’un avocat
✅ Résolution du CA sur l’autorisation de mettre fin à un contrat
✅ Résolution du CA sur la nomination de commissaires aux comptes
✅ Résolution du CA sur la nomination des officiers signataires

💼 Gestion du Personnel & RH

⭕ 1ère partie : 𝙆𝙄𝙏 𝘼𝘿𝙈𝙄𝙉𝙄𝙎𝙏𝙍𝘼𝙏𝙄𝙁 𝙂𝙍𝙃

✅ Dossiers administratifs des employés
✅ Gestion administrative du personnel
✅ Lettre de références aux employés
✅ Compensations et avantages sociaux
✅ Licenciements et fin de contrat
✅ Lettres aux candidats
✅ Lettres et mémos
✅ Disciplines et comportements
✅ Motivation du personnel
✅ Politiques et procédures
✅ Recrutement
✅ Consultants et collaborateurs
✅ Test de personnalité et d’aptitude
✅ Guide d’entrevue
✅ Étude et évaluation

⭕ 2ème partie : 𝙂𝙀𝙎𝙏𝙄𝙊𝙉 𝘿𝙀 𝙋𝙀𝙍𝙎𝙊𝙉𝙉𝙀𝙇

✅ L’agenda hebdomadaire
✅ Bilan des forces et faiblesses
✅ Calendrier de vacances
✅ Calendrier des absences employés
✅ Fiche de présence des employés
✅ Feuille de temps de l’employé
✅ Fiche de suivi de sélection des candidats
✅ Fiche d’évaluation des employés
✅ Horaire de travail du personnel
✅ Liste de contrôle d’embauche
✅ Modèle de plan de recrutement
✅ Plan d’accueil et de formation des employés
✅ Alerte anniversaire des salariés
✅ Le registre du personnel
✅ Planning journalier
✅ Plan de transition
✅ Modèle de bulletin de paie à modifier et à adapter

🎁 BONUS : 𝙇𝙀𝙎 50 𝙈𝙀𝙄𝙇𝙇𝙀𝙐𝙍𝙎 𝙇𝙄𝙑𝙍𝙀𝙎 𝙉𝙐𝙈É𝙍𝙄𝙌𝙐𝙀𝙎 𝙋𝙊𝙐𝙍 𝙇𝙀𝙎 𝙂𝙀𝙎𝙏𝙄𝙊𝙉𝙉𝘼𝙄𝙍𝙀𝙎 𝘿𝙀 𝙍𝙀𝙎𝙎𝙊𝙐𝙍𝘾𝙀𝙎 𝙃𝙐𝙈𝘼𝙄𝙉𝙀𝙎

✅ La fonction Ressources humaines
✅ Trouver enfin un job à votre mesure
✅ Recruter et gérer sa force de vente
✅ Évaluer le climat social de votre entreprise
✅ Le capital humain – comment le savoir détermine notre vie

✅ Paie – Les points clés des opérations relatives à la paie
✅ Évitez le stress de vos salariés
✅ Recruter et gérer sa force de vente
✅ Le guide commenté des contrats de travail
✅ Les outils de développement de compétences
✅ Gestion des ressources humaines – Guide
✅ ETC…

💼 Volet Financier :

🟢Logiciel Excel Comptable

🟢Logiciel de montage Financier

🟢Logiciel de montage de projet et de Business plan

🟢 Application automatisée d’audit sous Excel

🟢 Des modèles d’audit sous application Excel (Compte rendu)
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✔️ Questionnaire acceptation
✔️ Lettre de mission
✔️ Guide de prise de connaissance générale
✔️ Guide d’évaluation des risques
✔️ Rapport d’évaluation du contrôle interne
✔️ Évaluation des risques liés au contrôle interne
✔️ Programme d’évaluation du contrôle interne
✔️ Programme de travail audit
✔️ Guide pratique contrôle
✔️ Procédures d’audit et contrôle
✔️ Modules pratiques d’audit
✔️ Procédure de gestion des missions

💼 Des guides pour l’audit et le contrôle de gestion :

✔️ Procédures générales d’audit
✔️ Autres créances
✔️ Capitaux propres
✔️ Clients
✔️ Comptes de résultats
✔️ Comptes de régularisation
✔️ Dettes financières
✔️ Dettes fiscales, sociales et autres dettes
✔️ Disponibilités
✔️ Fournisseurs et comptes rattachés
✔️ Immobilisations corporelles et incorporelles
✔️ Immobilisations financières
✔️ Stocks et encours
✔️ etc…

💼 Des fiches d’évaluation

✔️ Commis comptable – service de paie
✔️ Commis comptable – tenue de livre et audit
✔️ Demande d’information légale pour raison d’audit
✔️ Fiche d’audit de gestion
✔️ Fiche d’évaluation d’emprunt bancaire
✔️ Fiche d’évaluation d’un employé
✔️ Fiche d’évaluation de la capacité de gestion des plaintes
✔️ Fiche d’évaluation des activités
✔️ Fiche d’évaluation des fournisseurs
✔️ Fiche d’évaluation des performances de gestion
✔️ Fiche de description de poste
✔️ Liste de vérification déductions fiscales
✔️ Liste de vérification documents clés

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1️⃣ 𝟱𝟬 𝗣𝗿𝗼𝗴𝗶𝗰𝗶𝗲𝗹𝘀 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹
✔Gestion de la trésorerie,
✔plan de financement,
✔Gestion d’hôtel résidence,
✔gestion de stock,
✔gestion de charges et ventes etc
2️⃣ 𝗞𝗶𝘁 𝗱𝗲 𝟮𝟬𝟬 𝗳𝗶𝗰𝗵𝗶𝗲𝗿𝘀 𝗪𝗼𝗿𝗱 𝗲𝘁 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 de Gestion d’entreprise répartis en plusieurs modules:
✔ Recouvrement,
✔Etats financiers
✔Tenue livres comptables, etc.
3️⃣ 𝗟𝗼𝗴𝗶𝗰𝗶𝗲𝗹 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 𝗱𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 allant du journal,la balance… jusqu’au compte de résultat; comportant l’essentiel des écritures comptables de Ventes – achats – salaires – immobilisations – amortissement et provisions…

💥 KIT COMPTABILITÉ FINANCE ET GESTION

🔴Vidéos de formations très pratiques.

💼 LA FINANCE POUR LES MANAGERS
✅ Introduction
✅ Analyser les richesses créées en entreprise
✅ Analyser les investissements
✅ Analyser les financements
✅ Analyser la rentabilité